在印尼数字化转型加速的背景下,电子系统已成为企业开展业务的核心载体。无论是电商平台、在线服务,还是社交应用、金融科技工具,都需遵守当地合规要求 —— 其中,由印度尼西亚信息和通信部(Menkominfo)颁发的 PSE 许可证(电子系统运营商证书),是规范电子系统运营的关键凭证。对于计划或已布局印尼市场的企业而言,理解 PSE 的核心要求、适用范围及办理细节,直接关系到业务的合法性与可持续性。
PSE 全称为 “Penyelenggara Sistem Elektronik”(电子系统运营商证书),由印尼信息和通信部监管,核心要求是:任何通过电子系统在印尼提供商品或服务的企业,必须完成 PSE 注册,以确保业务运营的合法性与数据安全性。根据该部门发布的《PERMENKOMINFO No.5 of 2020》(2024 年修订版),符合条件的私营电子运营商若未按规定注册,将面临行政处罚。
PSE 的适用范围广泛,涵盖各类线上业务,2024-2025 年的新规进一步扩大了监管范畴,主要包括以下六类:
1.电商平台(E-Commerce)
包括 B2B、B2C、C2C 模式的在线销售平台(如 SHEIN、Amazon 等跨境电商,及 Tokopedia、Shopee 等本土平台),只要涉及订单处理、支付结算或用户数据(姓名、地址、支付信息)收集,均需注册。
2.在线服务提供商
除传统的在线旅游(如Tiket.com)、教育平台(如 Ruangguru)、远程医疗(如 Alodokter)外,2024 年新规明确将共享经济(网约车、短租平台如 Traveloka)、订阅制 SaaS 工具(企业云服务、CRM)、AI 数据标注平台等纳入监管。
3.金融科技(FinTech)
涵盖数字银行、虚拟资产交易所、先买后付(BNPL)、P2P 借贷(如 Akseleran)、聚合支付平台(如 DOKU、Xendit)等。此类业务因处理敏感金融数据,需同时遵守印尼央行(BI)的数据本地化规则,2025 年起部分业务还需额外申请 QJK 牌照。
4.数字内容分发平台
包括 UGC 内容平台(如 TikTok、YouTube)、直播 / 游戏社交(如 Bigo Live、Steam)、新闻聚合 APP 等。2024 年新规要求此类平台建立内容审核机制,其中新闻聚合 APP 需同时申请 “Press PSE”。
5.社交与通信平台
传统平台如 WhatsApp、Instagram、Line 等需纳入监管;2025 年起,聊天机器人、AI 客服、元宇宙社交空间也将被纳入。
6.物联网(IoT)与数据中台服务
2024 年新增类型,包括智能设备数据云服务(如智慧家居厂商)、第三方数据分析平台(处理用户行为画像)等,只要涉及智能设备数据或用户行为数据收集,均需注册。
PSE 注册分为 “通过 OSS 系统” 和 “不通过 OSS 系统” 两种方式,其中多数私营企业适用前者:
1.通过 OSS 系统注册
适用范围:通过数据网络向用户设备传输数字内容(如下载、邮件发送)的企业。
流程:在 OSS 系统的商业许可(PB-UMKU)菜单中填写注册表,需包含电子系统名称、所属行业、网站 URL、服务器 IP 地址、商业模式描述等信息,并提交法律义务声明(承诺保障信息安全、保护个人数据等)。提交后需在 OSS 许可生效后的 6 个月内完成注册。
2.不通过 OSS 系统注册
适用于被排除在 OSS 注册范围外的特殊企业,流程为直接准备材料并提交至监管部门。
3.所需材料
包括:公司章程、司法部批文、税卡(NPWP)、商业登记证(NIB)、公司董事及股东的身份证明(身份证或护照)、股东的章程或营业执照(若为企业股东)等。
根据印尼法规,未按要求注册 PSE 的企业将面临分级处罚:
1.首次违规将收到书面警告;
2.若不遵从警告,将暂停电子系统的访问权限;
3.暂停后 7 天内未回应,将永久终止系统访问权限并吊销注册证书。
4.值得注意的是,PSE 在公司存续期间永久有效,且无论服务器是否位于印尼,只要在印尼境内提供服务,均需办理。外国企业在印尼设立的代表处也可申请。
对于布局印尼市场的企业而言,PSE 许可证是业务合规的基础。清晰理解其适用范围、办理流程及潜在风险,才能避免因违规导致的运营中断,为业务稳步发展筑牢根基。