委托越南本地代理参展？这份授权手续指南请收好！

越南作为东南亚极具潜力的市场，各类展会成为企业拓展当地业务的重要跳板。不少中国企业会选择委托越南本地代理参展，既能规避语言壁垒，又能快速适配本地规则。但授权手续的合规性直接决定参展资格与权益保障，本文就为你拆解全流程关键要点。

一、核心文件：LOA授权书必不可少

委托代理参展的核心法律文件是授权委托书（Letter of Authorization，简称LOA），它是代理方合法代表企业参展的凭证，需包含明确的核心要素，避免后续纠纷：

1. 双方基础信息：需详细列明授权方（中国企业）与被授权方（越南本地代理）的全称、注册地址、法定代表人姓名及身份证/护照号，确保与营业执照等资质文件一致。
2. 精准授权范围：这是最关键的部分，需明确代理方可执行的具体事项，例如“代表委托方办理展会报名、展位搭建、展品陈列、商务洽谈、签署参展相关附属协议”等，避免使用“全权代理”等模糊表述。
3. 明确授权期限：需标注清晰的起止日期，建议覆盖“展会筹备-展会举办-后续收尾”全周期，例如“2025年X月X日至2025年X月X日”，过期后授权自动失效。
4. 签章与声明：文件末尾需加盖授权方企业公章及法定代表人签字，同时注明“本授权书经双方确认，具备法律效力，未经书面协商不得擅自变更”等声明。

Tips：LOA需准备一式两份，中英文版本各一份，若展会主办方有特定格式要求，需按要求调整后再签署。

二、关键环节：三级认证保障法律效力

越南未加入《海牙公约》，境外出具的授权文件需经“贸促会-外交部-越南使馆”三级认证，才能在当地具备法律效力，缺一不可。整个流程约15个工作日，需提前规划：

1. 第一步：贸促会商事认证：将签署完整的LOA原件、营业执照副本复印件（加盖公章）提交至中国国际贸易促进委员会（CCPIT）或地方分会，审核通过后出具商事证明书，确认企业印章与签字的真实性。
2. 第二步：中国外交部认证：携带贸促会出具的商事证明书及相关材料，提交至外交部领事司或地方外事办公室，验证贸促会认证的有效性并盖章。
3. 第三步：越南驻华使馆认证：由外交部将文件转递至越南驻华大使馆（北京）或领事馆（如广州、上海领馆），使馆审核通过后加盖领事认证章，完成最终认证。

三、辅助材料与注意事项

1. 必备辅助材料

• 企业资质文件：授权方营业执照副本复印件（加盖公章）、被授权方越南企业注册证书复印件（需翻译为中文并加盖代理方公章）；
• 翻译文件：若LOA以中文撰写，需提供经正规翻译机构出具的越南语版本，确保术语准确；
• 展会材料：展会邀请函复印件、展位确认书等，部分认证环节可能需要核验。

2. 避坑指南

• 提前与代理方确认：提交认证前，需与越南代理核对LOA内容及认证要求，避免因格式问题返工；
• 选择正规代办：若时间紧张，可委托专业机构代办认证，节省流程沟通成本；
• 留存凭证：所有认证文件均需留存扫描件，展会现场可能需要出示，认证完成后原件交由代理方使用。

四、收尾工作：文件交付与备案

认证完成后，将LOA原件及三级认证文件一并交付越南代理，同时要求代理方出具文件接收确认函。此外，建议将相关文件扫描件提交展会主办方备案，确保参展资格审核顺利通过。

总结来说，委托越南代理参展的授权手续核心是“备好LOA+办齐三级认证”，提前1-2个月启动办理，才能避免因手续问题错过展会。若对流程细节有疑问，可咨询当地贸促会或专业跨境服务机构，确保全程合规高效。