收藏！想要申请东南亚展会政府补贴，这些材料你必须备齐！

企业赴东南亚参加国际展会，不仅能开拓海外市场，还能申领政府补贴降低参展成本。但补贴申请成功的关键，在于准备齐全且合规的材料。以下是结合多地政策整理的东南亚展会补贴申请核心材料清单，帮你高效备齐资料、顺利拿补贴。

一、基础资质材料：证明企业 “有资格” 申请

这部分材料是申请的 “敲门砖”，主要用于验证企业是否符合补贴申领的基本条件，各地政策要求高度一致，缺一不可：

1.企业营业执照：需提供复印件(部分地区如惠州、威海要求原件备核)，确保执照在有效期内，且经营范围包含与展会相关的业务(如进出口贸易、产品销售等)。若为外文材料，需附加中文翻译件并加盖企业公章，同时书面承诺译文与原文一致。

2.进出口资质证明：多数地区(如洛阳、马来西亚)要求提供对外贸易经营者备案登记表，或海关报关单位注册登记证书(含海关编码);若未办理登记证书，可从中国海关企业进出口信用信息公示平台打印企业海关备案信息及编码，证明企业具备进出口经营权。

3.信用与合规承诺文件：部分地区(如威海)会要求提交《企业信用承诺书》《材料真实性声明》，需企业法定代表人签字并加盖公章，承诺申报材料真实有效、近三年无严重违法行为(如偷税漏税、虚假申报等)，若存在伪造材料情况，自愿承担相应责任。

二、展会关联材料：证明 “确实参展” 且费用合规

这是补贴申请的核心，需完整呈现企业参展的事实、展位信息及费用支出，各地政策细节略有差异，但核心材料大同小异：

1.展位相关协议与确认文件：需提供与组展单位签订的展位合同(或协议、展位确认书)，合同中必须注明关键信息 —— 展位数量、展位编号、展位面积(如 9 平方米 / 个标准展位)、展位费收费标准及总金额，避免仅提供报名表或申请表(洛阳明确此类材料不予认定)。若展会属于政府重点支持名单(如广东 “粤贸全球” 展会、马来西亚认证展会)，可额外提供展会入选名单截图，提高审核通过率。

2.费用支付凭证与发票：这是证明 “已实际花钱参展” 的关键，需同时提供两类材料：一是银行付款凭证(境内付款提供银行流水，境外付款提供外汇付汇凭证，均需加盖银行业务章);二是展位费发票(境内发票需清晰显示发票号码、校验码，境外发票需包含税号和企业注册号，避免因票据信息不全被拒)。若费用为外币结算，需按付款当日中国人民银行外汇中间价折算为人民币，并保留汇率截图附在材料中。

3.参展现场证明材料：用于验证企业 “真的到了展会现场”，各地普遍要求提供展位照片或视频 —— 照片需包含参展企业名称(如展位楣板)、展位编号、展品或宣传海报，且需提供远近景各 2 张以上(如洛阳要求不少于 2 张，马来西亚要求带日期标识);视频需完整拍摄展位全貌及参展人员与客户交流场景，时长建议不少于 30 秒，避免仅提供无关键信息的场馆远景图。

三、补充材料：根据地区政策灵活准备，提升通过率

不同地区对补充材料的要求略有差异，企业需结合申报地政策针对性准备，常见补充材料包括：

1.参展人员相关材料：若申请人员差旅补贴(如广东、湖南、马来西亚)，需提供参展人员护照复印件(含首页、签证页、出入境记录页;免签国家无需签证页，但需提供电子客票行程单)、国际往返交通费用凭证(如航空运输电子客票行程单)、企业出具的参展人员在职证明(注明职位、参展时间段)。自助通关的企业，需从国家移民局政务平台下载电子出入境记录并加盖公章，避免因缺少纸质盖章记录被拒。

2.展会专项表格：部分地区会要求填写指定表格，如惠州需提交《省级促进外贸稳量提质专项资金申请表》(从广东财政惠企利民服务平台下载)，威海需提交《境外展会服务系统备案表》(从商务局贸发网下载)，表格需按要求填写完整，避免漏填关键信息(如企业联系人、联系方式、申报项目名称)，且需加盖企业公章和县区商务局审核章。

3.额外加分材料：若想提高补贴额度或审核通过率，可根据地区政策准备补充材料 —— 如马来西亚鼓励提供往届展会成交额证明、当地客户推荐信、新产品认证证书(如清真认证);广东、浙江部分地区支持提供展品运输费凭证(如海运 / 空运提单)、特装搭建设计方案(申请特装补贴需用)，这些材料虽非强制，但能体现参展的真实性和成效，增加审核好感。

最后提醒：所有材料需按申报地要求整理(如惠州要求胶装、盖骑缝章，每页加盖公章，自制目录和页码)，外文材料必须附加中文翻译，且原件需随时备核。建议企业在参展前就梳理好材料清单，展中及时留存现场证据，避免展后因材料缺失错过补贴申报时间。