展品在东南亚海关被扣？别慌！这篇清关指南救急！

「紧急求助!运去越南参展的展品在胡志明海关被扣了，后天就要开展，还有办法救吗?」

经常跑东南亚展会的外贸人，大概率都遇到过或听过类似的糟心事儿。东南亚各国海关政策差异大，部分国家清关流程繁琐，稍有疏忽就可能导致展品被扣，不仅影响展会参展计划，还可能产生额外的仓储费、滞港费。

今天就给大家梳理「展品被扣后的急救步骤」和「快速清关渠道」，收藏这篇，下次遇到再也不用手忙脚乱!

一、先搞清楚：海关为什么扣你的展品?

在找解决办法前，一定要先明确扣关原因——不同原因的处理方式天差地别。最直接的方式是联系负责运输的物流商，让其向海关申请《扣关通知书》，上面会明确标注扣关具体原因。

结合东南亚展会常见情况，扣关原因主要有这5类：

申报信息不符：品名、数量、申报价值与实际展品不一致(比如把“样品”报成“礼品”，或低报价值逃税);

缺少合规文件：带电产品缺3C认证、食品类缺卫生证书、木质包装缺熏蒸证明等;

未明确展品属性：未标注“临时进口展品”，被海关判定为“一般贸易商品”，要求补缴关税;

涉及限制品类：部分国家对美妆、医疗器械、宗教相关展品有特殊限制，未提前备案;

单据不完整：缺少展会邀请函、参展确认函等证明展品用途的文件。

二、分步骤急救：3步解决扣关问题

Step 1：快速核实信息，整理证明材料

拿到扣关通知书后，第一时间和公司内部确认展品的真实信息(如采购合同、样品清单)，同时整理以下核心材料：

展会组委会出具的参展邀请函(需注明参展时间、展位号、展品用途为“展示用，不销售”);

更正后的商业发票、装箱单(明确标注“Exhibition Goods, Temporary Import”，申报价值如实填写);

展品对应的合规文件(如3C认证、卫生证书，若缺失可先准备厂家出具的合格证明);

物流运输合同及运单(证明运输链路的合法性)。

Step 2：针对性整改，提交补正材料

根据扣关原因，针对性解决问题，避免无效沟通：

申报错误：向海关提交《申报信息更正申请》，附更正后的单据和展品照片，说明错误原因(如“操作失误导致品名填写偏差”);

缺少文件：紧急联系国内厂家加急出具证明，或通过当地清关代理办理“临时合规证明”(部分国家如泰国可加急办理，1-2个工作日出证);

属性误判：重点提交参展邀请函和展位确认函，说明“展会结束后展品将运回国内”，申请“临时进口通关”;

限制品类：若展品确属限制类，可协调组委会出具“特殊展品参展证明”，或在海关允许的情况下，办理部分展品退运，优先放行核心展品。

Step 3：跟进进度，避免产生额外费用

提交材料后，每天跟进物流商和海关的沟通进度。东南亚部分港口(如印尼雅加达、越南胡志明)滞港费按天收取，逾期还可能被拍卖，因此需明确告知海关“展会临近”，申请优先处理。

提醒：若扣关超过3天仍无进展，可要求物流商提供海关对接人的联系方式，由参展负责人直接沟通(需配备翻译)，说明展会紧迫性。

三、快速清关渠道：这3条路最靠谱

遇到紧急情况，单纯靠自己沟通效率太低，这3类快速清关渠道能帮你节省时间：

1. 物流商合作的本地清关代理(首选)

正规物流商(如DHL、FedEx，或东南亚本地物流如极兔)都有长期合作的清关代理。这些代理熟悉本土海关规则，和海关部门有稳定沟通渠道，能快速判断问题核心，甚至可通过“预审核”提前修正材料，一般1-3个工作日可完成清关。

⚠️ 注意：选择时要确认代理有“展会展品清关资质”，避免遇到黑代理漫天要价。

2. 展会组委会的官方绿色通道

大型展会(如越南VIETBUILD建材展、泰国曼谷国际礼品展)为保障参展效果，会和当地海关合作开通“展品快速通道”。参展商可凭组委会出具的《官方参展证明》，直接到海关的“展会专窗”办理清关，流程简化50%以上，紧急情况可当天放行。

操作方式：联系展会对接的客户经理，说明扣关情况，申请开具官方证明。

3. 担保放行(应急首选)

若展会迫在眉睫，且扣关原因是“关税未缴”或“文件暂缺”，可向海关申请“担保放行”——通过当地代理或银行缴纳一定金额的保证金(通常为展品申报价值的10%-30%)，海关先放行展品，待展会结束后，凭“展品运回证明”办理保证金退还。

目前马来西亚、新加坡、泰国等国家支持该政策，保证金一般1-3个月内可退还。

四、避坑提醒：提前做好3点，从源头避免扣关

比起被扣后补救，提前预防更重要，尤其是第一次去东南亚参展的企业：

明确目标国禁忌：比如印尼禁止木质包装未熏蒸的展品、中东国家禁止宗教敏感图案的展品，提前和物流商确认禁忌清单;

申报信息“三一致”：确保商业发票、装箱单、运单上的品名、数量、价值完全一致，且如实申报，不低报、不漏报;

提前备好“展品证明包”：包含参展邀请函、展位确认函、展品清单(注明“非销售”)、合规文件，提前发给物流商预审。

最后想说，东南亚海关扣关并非“无解难题”，关键是快速定位原因、找对渠道。如果是首次参展没经验，建议直接找有东南亚展会清关经验的物流商(如中外运东南亚分部)，从运输到清关全程托管，能大幅降低风险。