越南第24届国际医药制药、医疗器械展览会参展攻略

一、展会核心信息详解

本次越南第24届国际医药制药、医疗器械展览会，是越南医疗医药领域规模最大、影响力最强的专业性展会，也是中国医药、医疗企业开拓越南及东南亚市场的核心平台。展会由越南卫生部主办，越南国家广告博览公司承办，福建企标会展负责组织，保障展会的专业性与权威性，吸引全球医药制药、医疗器械领域的优质企业、采购商、经销商及行业专家参与。

展会时间定于2026年7月30日—8月1日，为期3天，每日展出时间可参考行业常规安排（建议提前1小时到场筹备）；展会地点位于越南经济中心胡志明展览中心（Saigon Exhibition and Convention Center，SECC），具体地址为越南胡志明市第7区阮文灵大道799号，该场馆交通便捷、设施完善，是胡志明市核心会展场地，可满足各类医药器械展品的展示需求，同时为参展商与观众提供舒适的沟通环境。

作为东南亚地区知名的专业医疗展会，本次展会覆盖医疗器械与设备、医用耗材与敷料、制药与医药、实验室与诊断、智慧医疗等多个核心领域，精准对接越南医疗市场需求——越南医疗器械市场高度依赖进口，本土制造商主要供应低价值简易器械，而本次展会为中国企业提供了直接对接越南采购需求、拓展海外渠道的重要契机。

二、展前筹备：精准发力，筑牢参展基础

展前筹备是参展成功的关键，需围绕资质、展品、人员、物料四大核心，提前做好全方位准备，避免现场手忙脚乱。首先是资质与手续准备，参展企业需提前整理好相关资质文件，包括企业营业执照、医疗器械生产/经营许可证、产品注册证、进出口相关证明等，所有文件需准备中英文及越南文对照版本，确保符合越南当地行业规范与展会要求。同时，需通过组织单位福建企标会展完成展位预订、参展信息登记，确认展位位置、面积及相关配套服务，及时缴纳展位费、展品运输费等相关费用，避免因款项未结清影响参展。

展品筹备需贴合越南市场需求，精准筛选展品。结合越南医疗市场特点，重点挑选适配当地医疗机构需求的产品，如常用诊断设备、一次性医用耗材、制药设备及智慧医疗相关产品，建议携带1-2款核心爆款产品、3-4款潜力产品，同时准备完整的产品资料，包括多语言参数表、产品说明书、临床应用案例、检测报告等，让采购商快速了解产品优势与适配性。展品运输需提前规划，选择专业的国际物流服务商，若搬运50kg以上展品，需交由展会官方进场货物承运商负责，确保展品在7月28日前抵达展馆，预留充足时间进行展位布置与展品调试，避免因运输延误影响参展。

人员与物料筹备同样不可忽视。参展人员建议配备3-5人，明确分工，包括产品讲解、客户对接、物料管理等，所有人员需提前熟悉产品知识、展会流程及越南当地礼仪，掌握基础的越南语或英语沟通技巧，同时培训询盘收集、客户跟进等相关技巧。物料方面，需准备充足的宣传册、产品手册、名片、样品展示架、海报、宣传视频等，海报设计需突出产品核心卖点与企业优势，标注多语言说明；同时准备展会专属福利物料，如定制小礼品、产品样品等，吸引采购商驻足咨询。此外，需提前办理好参展人员的护照、越南签证，预订好住宿与交通，携带好个人证件及相关随身物品。

三、现场实操：高效对接，提升参展实效

展会现场的运营效率直接决定参展效果，需聚焦展位布置、客户对接、现场服务三大重点，最大化吸引客户、收集询盘。展位布置需遵循简洁大气、重点突出的原则，结合医药行业特性，合理划分产品展示区、咨询洽谈区，避免杂乱堆砌；核心展品放置在显眼位置，搭配清晰的多语言标识，利用灯光突出展品优势，同时布置舒适的洽谈座椅，为客户提供便捷的沟通环境。需严格遵守展馆规定，在展会开幕前30分钟打开展位电源，闭馆后30分钟内关闭电源，如需超时用电，需提前向展馆提交申请并缴费。

客户对接需主动高效，避免被动等待。参展人员需主动上前问候客户，用简洁的多语言话术破冰，重点介绍产品的核心优势、适配场景及价格优势，结合越南医疗市场需求，针对性讲解产品的竞争力，如性价比、售后保障等。对接过程中，多倾听客户需求，及时记录客户信息、核心诉求及意向产品，标注客户意向等级，为后续跟进提供依据；对于重点客户，可邀请至洽谈区深入沟通，现场演示产品操作，增强客户信任度。同时，需注意知识产权保护，确保展品、宣传品不侵犯他人知识产权，不展示知识产权不清晰的样品，避免现场出现知识产权纠纷。

现场服务需细致周到，提升客户好感度。参展人员需保持热情专业的态度，耐心解答客户疑问，无论客户意向高低，都给予充分的关注与尊重；及时整理展位物料，保持展位整洁，避免物料堆积影响客户体验。同时，严格遵守展馆各项规定，不私自倒卖、合并展位，布展和撤展期间，确保工作人员配备符合标准的个人防护装备，包括安全鞋、安全防护马甲、安全帽等；禁止外带食品进入展馆，不满18岁人员不得进入展馆，妥善保管展品及个人财物，避免丢失。此外，可在展位设置扫码留资环节，简化客户留资流程，方便后续跟进。

四、展后跟进：精准复盘，转化参展成果

展后跟进是将现场询盘转化为实际合作的关键，需及时复盘、高效跟进，避免询盘资源流失。展会结束后24小时内，组织参展人员整理所有收集到的客户信息，按意向等级分类，包括高意向、中等意向、低意向客户，针对性制定跟进方案。对于高意向客户，立即通过电话、邮件或微信沟通，确认客户需求、敲定合作细节，发送产品详细资料及合作方案，避免因拖延导致客户流失；对于中等意向客户，定期发送产品新品信息、临床案例，持续强化品牌印象，引导客户深入了解产品；对于低意向客户，保持定期互动，发送展会回顾、行业资讯，等待转化时机。

展品与物料复盘同样重要，及时清点剩余样品、宣传物料，整理完好运回国内，对于损坏或滞销的样品进行妥善处理；总结展位布置、产品展示、客户对接中的优势与不足，分析客户需求特点，优化后续参展策略。同时，与组织单位福建企标会展、展会主办方保持沟通，了解展会整体成果、采购商反馈等信息，为后续参与同类展会积累经验。此外，需及时办理展品清关、人员返程等相关手续，确保参展工作圆满收尾。

五、参展注意事项

参展过程中需注意细节，避免因疏忽影响参展效果。出行方面，参展人员需携带好护照、签证、酒店预订单、机票等相关证明，随身携带的贵重物品需提前申报，超过规定金额的现钞、货物等需向海关申报；行李托运需注意航空公司的重量限制，避免产生超重费。现场方面，参展人员需佩戴好参展胸卡，胸卡需凭名片在GATE A1处的Organizer Counter换取，确保已结清所有相关款项；布展期间的空箱及废弃物需临时放在自身展台内，布展结束后集中倾倒至展馆指定垃圾箱，避免随意堆放。礼仪方面，尊重越南当地的风俗习惯，与人沟通时保持礼貌，避免谈论敏感话题，着装整洁得体，展现企业专业形象。