越南税务重磅表态！电商成功交易必须开具电子发票，平台订单数据无法替代

潮域展览讯，越南税务部门副局长 Mai Son 对外作出重要说明，针对电商卖家普遍存在的认知误区划清界限：电商平台留存的订单、交易数据，仅用作订单管理、支付对账，不能等同于电子发票。电子发票属于法定交易凭证，具备确认交易事实、保障买卖双方权益、支撑会计记账与纳税申报的法律效力，二者法律地位不可混淆。新规明确开票边界：仅成交完成的订单需要开具电子发票，取消订单、退货订单无需开票。

税务部门同时坦言，现行要求抬高中小卖家运营负担。相关机构正在研究简化方案，探索打通 POS 系统、销售管理软件，实现自动生成带数字签名的电子发票。长期规划推动平台交易数据对接税务系统，辅助卖家收入核算与纳税申报，降低申报门槛。

对越南本土、跨境卖家带来多重影响

大量 Shopee、Lazada、TikTok Shop 越南本土卖家此前存在侥幸心理，认为平台代扣税费、留存订单记录就无需单独开票。本次官方表态彻底打破该思路。未来税务稽查中，仅提供后台订单截图不足以完成合规举证。一旦被税务机关核查，缺少电子发票将会面临处罚。对于跨境从业者而言，依托越南本土主体运营店铺，必须完善开票流程，合规成本显著上升。同时政策释放信号：越南电商税务监管持续精细化，不再只依靠平台代扣税，交易凭证闭环监管成为长期趋势。

给到出海卖家实操应对建议

第一，厘清主体合规责任。使用越南本土公司、个体户运营店铺的卖家，建立常态化开票流程，订单成交后及时开具电子发票，完整存档票据记录。第二，优化订单管理流程，区分成交单、取消单、退货单，避免无效开票造成额外工作量。持续关注税务部门推出的自动化开票工具，借助系统降低人工操作压力。第三，提前做好成本测算。开票流程会增加人力、系统服务开支，结合品类毛利调整定价方案。第四，持续跟踪后续细则。留意自动化开票方案落地进度，同步关注 Shopee、Lazada 等主流平台是否上线配套开票功能。

布局越南市场的跨境商家应当摒弃旧有运营思维，补齐票据合规短板。随着东南亚各国税务监管趋严，完善财税凭证管理，才能长久规避稽查、罚款风险。