参加越南展会签证怎么选？越南参展签证办理指南！

计划去越南参加展会的企业，在签证办理上常陷入两难：选旅游签怕入境被拒，办商务签又嫌流程复杂？尤其是2023年越南移民政策收紧后，入境目的与签证类型必须严格匹配，错选签证可能直接耽误参展行程。结合最新政策和参展实战经验，本文把越南展会签证的类型选择、办理流程、避坑技巧讲清楚，新手直接按攻略走即可通关！

一、核心结论：90%参展企业选这两类签证，别再乱跟风

越南签证按入境目的严格划分，参加展会属于商务活动范畴，主流选择是商务签证（DN类）和电子签证（E-Visa），两者适配不同参展场景，没有绝对优劣，关键看你的行程需求和企业情况。

1. 商务签证（DN1/DN2类）：参展首选，合规性拉满

商务签证是越南官方明确的展会参展适配类型，核心代号为DN类（细分DN1、DN2等子类别），专为短期商业活动设计，包括参展、洽谈、新品发布等场景。它的最大优势是“目的匹配度高”，入境时向海关出示展会邀请函即可顺利通关，几乎不会出现被拒风险。

适配人群：企业参展团队、需现场洽谈合作的商务人员、多次往返越南参展的从业者。如果你的参展目的不仅是“参观”，还涉及客户对接、订单签约等商业行为，商务签证是必选项。

关键优势：可申请单次或多次入境，单次最长停留30天，3个月多次往返签证每次停留也不超过30天，足够覆盖大部分展会及后续商务行程。2023年政策优化后，还可通过线上通道申请延期，累计最长停留可达12个月，适合需要连续参加多场展会的企业。

2. 电子签证（E-Visa）：短期单次参展，便捷性首选

越南电子签证支持商务和旅游双重目的，只要在申请时明确标注“参加展会”，即可用于参展场景。它全程线上办理，无需跑使馆，出签后打印携带即可，对首次参展、仅单次入境且停留不超过30天的企业非常友好。

适配人群：单人参展、短期单次参展（如3天展会+2天考察）、没有越南本地合作企业的中小企业。目前电子签证已覆盖越南33个开放口岸，包括河内内排、胡志明市新山一等主要机场，通行便捷。

注意事项：电子签证仅支持单次入境，且无法延期，若行程临时延长可能面临每日50万越南盾（约150元人民币）的逾期罚款，还会影响后续签证申请。此外，申请时需准确选择“商务”用途，避免因标注“旅游”导致入境时与参展目的不符。

3. 绝对避坑：旅游签（DL类）千万别用于参展

很多企业图省事选旅游签参展，这是最危险的操作。越南移民局已实现出入境记录联网核查，旅游签明确禁止从事商务活动，若入境时被查出携带展会资料、名片等，可能被拒绝入境或罚款。曾有广东企业团队持旅游签赴胡志明参展，因无法说明入境目的被扣留，错过展会首日关键客流。

二、两类签证办理全流程：材料+步骤+时效，一步到位

签证办理的核心是“材料齐全+流程正确”，以下是商务签证和电子签证的详细办理指南，附最新政策要求。

1. 商务签证（DN类）办理：3大核心材料+4步流程

商务签证办理需越南本地企业担保，建议提前15-20个工作日启动，避免耽误行程。

必备材料：① 展会主办方出具的正式邀请函（需注明企业名称、参展人员信息、展会名称及时间，加盖主办方公章）；② 越南合作企业或展会合作方提供的担保函（Sponsor Letter）及营业执照副本；③ 申请人护照（有效期不少于6个月，至少2页空白签证页）、身份证复印件、近期白底免冠照片（4cm×6cm）；④ 填写完整的签证申请表（可从越南驻华使馆官网下载）。

办理流程：① 联系展会主办方或越南合作方获取邀请函和担保函，确保文件信息与护照一致；② 准备好所有材料，通过越南驻华使馆官网预约或委托旅行社代办；③ 提交材料并缴纳费用（单次签证约600-800元，多次往返约1200-1500元）；④ 5-7个工作日出签，领取签证后核对姓名、有效期等关键信息。

2. 电子签证（E-Visa）办理：线上操作，3步搞定

电子签证办理全程线上，适合时间紧张或无本地合作方的企业，建议提前7-10个工作日申请。

必备材料：① 护照首页扫描件（清晰显示护照号码、有效期等信息）；② 近期白底电子版照片（尺寸4cm×6cm，分辨率不低于600dpi）；③ 展会邀请函扫描件（申请时需上传作为商务用途证明）。

办理流程：① 登录越南移民局官方电子签证系统（官网有中文界面），注册账号并填写申请信息，选择“商务”用途，上传材料；② 在线缴纳费用（约25美元，支持信用卡支付）；③ 3-5个工作日出签，收到电子签证后打印2份，入境时与护照一同出示。

三、2025最新避坑指南：这5个细节决定签证成败

1. 邀请函别漏关键信息：必须包含“参展”明确用途，避免使用模糊的“商务访问”表述，且主办方需为越南正规注册企业，野鸡展会的邀请函可能不被认可。

2. 材料一致性是关键：所有文件中的申请人姓名、企业名称需与护照、营业执照完全一致，曾有企业因邀请函拼写错误（如“Ltd”误写为“LTD”）导致拒签。

3. 口岸选择要合规：电子签证仅支持指定33个口岸入境，若从非开放口岸入境需提前办理落地签批文，落地签需提前通过旅行社获取批文，否则无法入境。

4. 避免“签证混用”：商务签证入境后不可从事工作行为（如现场操作设备、提供技术服务），此类行为需额外办理工作许可证及工作签证（LD类）。

5. 留存凭证备用：入境时除携带签证和邀请函外，建议打印展会报名合同、展位确认函等材料，若海关有疑问可辅助证明参展目的。

最后总结：短期单次参展选电子签证（便捷），多次参展或有商务洽谈选商务签证（合规），旅游签绝对不能碰！