印度游戏展览会India Gaming Show什么时候参展？2026 印度游戏展览会（India Gaming Show）全流程参展攻略！

2026 印度游戏展览会（India Gaming Show）将于4 月 17 日 —19 日在印度钦奈贸易中心（CTC Complex, Nandambakkam, Chennai 600 089）举办，该展会由印度北部地区工业联合会主办，一年一届，展览面积约 6000 平方米，预计汇聚 250 家展商与 3000 名专业观众，是深耕印度及南亚游戏市场、对接全球产业链的核心平台。本攻略覆盖前期筹备、展位选择、展品物流、现场执行、商务对接、出行安全全环节，助力企业高效参展、精准获客。

一、展会核心信息速览

• 展会名称：2026 印度游戏展览会（India Gaming Show）
• 展会时间：2026 年 4 月 17 日 —19 日 09:00—18:00
• 展会地点：印度钦奈贸易中心（CTC Complex）
• 主办方：印度北部地区工业联合会
• 展会规模：6000㎡、250 家展商、3000 名专业观众
• 展品范围：电子游戏、移动游戏、主机游戏、游戏软硬件、VR/AR 设备、游戏外包、营销服务、产权交易等
• 核心价值：对接印度本地发行、渠道、代理商，拓展南亚移动游戏市场，获取行业最新技术与合作资源

二、前期筹备：签证 + 资质 + 展位，三步稳落地

（一）商务签证办理（必看，避免拒签）

印度展会需办理商务签证，不建议使用旅游签证入境参展，否则无法参与商务洽谈、签署合同，且存在被遣返风险。

1. 必备材料：有效期 6 个月以上护照、2 张 50×50mm 白底照片、在线填写签证申请表、中方公司派遣函（英文盖章）、营业执照翻译件、展会邀请函、印度合作方资质文件、近 6 个月银行流水（余额不低于 10 万元）、行程单。
2. 办理流程：在线填表预约→前往签证中心录指纹→使馆审核（常规 5—8 个工作日，建议提前 1 个月办理）安徽省人民政府外事办公室。
3. 避坑提醒：材料需真实完整，派遣函需注明参展目的、停留时间及费用承担方，邀请函需主办方盖章原件，避免材料缺失导致拒签。

（二）展位选择：标准展位 vs 光地，按需匹配

展会提供两种展位类型，企业可根据预算、展品规模选择：

1. 9㎡标准展位 A（新手首选）

• 基础配置：咨询台 1 个、桌椅 2—3 套、地毯、垃圾桶、公司楣板、2—3 面墙板、射灯 2—4 盏、电源插座 1 个。
• 优势：拎包入驻，无需额外搭建，适合中小型企业、首次参展团队，节省时间与成本。

2. 光地展位（品牌优选）

• 配置：无任何设施，需自行设计搭建，满足最小起订面积要求，遵守展馆限制。
• 优势：空间灵活，可打造沉浸式展示区，适合展示大型游戏设备、VR 体验装置、品牌形象墙，提升曝光度。
• 提醒：光地需提前对接本地搭建商，确认电力、承重、消防规范，避免现场违规整改。

（三）资质与合规准备

1. 展品合规：游戏软件需准备版权证明、版号文件，避免侵权纠纷；电子设备需符合印度 BIS 认证、WPC 认证，通讯类设备提前完成合规检测。
2. 宣传物料：准备英文画册、名片、产品手册，突出核心优势与合作模式，适配印度本地商务沟通习惯。

三、展品物流：清关 + 运输，零延误入场

印度清关流程严格，展品物流需提前规划，避免滞港影响参展：

1. 物流方式：优先选择ATA 单证册临时进出口，适用于展览样品，可免关税、简化清关，展会结束后复运出境即可。
2. 必备文件：展会邀请函、展品清单（中英文对照）、商业发票、ATA 单证册、版权证明、认证文件。
3. 时间规划：建议提前 20—30 天发货，预留清关、查验缓冲时间，选择有印度展会物流经验的服务商，负责清关、展馆配送一站式服务。
4. 注意事项：展品标注 “展览品，不销售”，避免被认定为商业进口；严禁携带侵权产品、违禁物品，遵守印度海关规定。

四、现场执行：高效运营，精准获客

（一）布展与撤展

1. 布展：提前 1 天到场，核对展位配置，调试设备（电源、网络、演示设备），摆放宣传物料，确保游戏演示、VR 体验流畅运行。
2. 撤展：展会结束后清理展位，整理展品、物料，配合物流商办理复运出境手续，避免遗留物品产生费用。

（二）现场运营核心技巧

1. 人员安排：配备 1—2 名英文流利的商务人员，负责接待、洽谈、产品讲解，避免语言障碍；轮班值守，确保全天有人接待客户。
2. 客户对接：主动邀约观众体验产品，记录客户信息（公司、需求、联系方式），分类标注 “意向合作”“渠道对接”“技术交流”，便于后续跟进。
3. 活动参与：积极参加展会论坛、研讨会、行业比赛，分享企业案例，提升品牌知名度，对接行业头部资源。
4. 应急处理：携带备用电源、数据线、设备零件，应对设备故障；留存主办方、展馆、物流商紧急联系人，快速解决现场问题。

五、出行与生活：钦奈参展，舒适又安全

（一）交通与住宿

1. 交通：国内飞往钦奈国际机场，机场到展馆打车约 30 分钟，建议提前预约本地网约车，避免黑车宰客。
2. 住宿：选择展馆周边 3 公里内酒店，优先含早餐、空调、高速网络的房型，方便往返展馆，节省通勤时间。

（二）气候与物品准备

1. 气候：钦奈 4 月高温炎热，气温 26℃—39℃，紫外线强，干燥少雨。
2. 必备物品：轻薄透气商务着装、防晒衣、墨镜、防晒霜、便携风扇；常备药品（防暑、肠胃、感冒）；转换插头（印度标准 230V、50Hz，圆孔插座）。

（三）安全与礼仪

1. 安全：避免单独夜间出行，保管好护照、钱包、展品等贵重物品，展馆内不随意透露商业机密。
2. 礼仪：印度商务礼仪注重握手问候，交流保持礼貌，尊重当地宗教习俗，不随意触碰他人头部，进入宗教场所需着装得体。

六、参展增值：最大化收获，长期深耕市场

1. 资源整合：展会结束后 1 周内整理客户资料，分类跟进，发送产品资料、合作方案，快速锁定意向客户。
2. 市场调研：利用参展间隙调研印度游戏市场，了解本地用户偏好、发行渠道、竞争格局，为长期布局提供依据。
3. 长期布局：对接本地代理商、发行商，建立稳定合作关系，借助展会口碑拓展南亚市场，实现持续变现。