食品参展越南展会必看!检疫证明清单+办理攻略,避免样品被扣!

2025.11.21 01:58:23

打算带着零食、饮料、预制菜等食品参加越南跨境电商展会?比起电子产品,食品类的检疫要求更严格——样品入关被卡、现场被监管部门抽查不合格、后续落地销售因缺证明受阻,这些坑不少卖家都踩过。核心问题就在于“检疫证明没搞对”!今天就把食品类产品参加越南展会的检疫证明问题讲透,分场景列清单、给攻略,从入关到参展再到落地全覆盖,帮你顺利通关不踩雷!

一、先分清场景:纯展示vs带销售,证明要求天差地别

食品类参展的检疫要求,核心看“是否进入越南流通领域”。越南农业与农村发展部(MARD)和食品药品安全局(VFDA)对“纯展示样品”和“带销售/分发意图的产品”,执行完全不同的检疫标准,千万别混为一谈。

如果只是纯展示——即仅在展位陈列,不现场销售、不向采购商派发样品、不签订销售订单,这种情况下无需办理越南本土的完整检疫证明,但必须备好3类基础文件:一是中国官方出具的《出境货物通关单》,由当地海关部门签发;二是《食品生产许可证》复印件(加盖企业公章);三是英文或越南文的产品成分表、生产日期、保质期等信息清单。在IEAE越南展、IBTE越南展等大型展会中,海关会提前对接主办方,展前提交这些文件备案,样品入关基本无阻碍。

如果有销售、派发样品或落地计划——比如现场销售试吃装、向采购商送样品测试、参展后直接留在越南销售,就必须提前办理越南本土检疫证明,否则样品会被没收,还可能面临200-500万越南盾(约600-1500元人民币)罚款。

食品参展越南展会必看!检疫证明清单+办理攻略,避免样品被扣!

二、核心检疫证明清单:3类证明是“通关密钥”

涉及销售或落地的食品,以下3类证明是必办项,不同食品品类略有差异,需精准匹配。

1. 越南食品进口检疫证书(Certificate of Quarantine for Imported Food):这是食品进入越南市场的“基础通行证”,所有食品品类通用,由越南农业与农村发展部下属的动植物检疫局(NAFIQAD)签发。办理时需提交中国官方的《出境动植物、动植物产品检疫证书》、产品检测报告(涵盖微生物、重金属、农药残留等指标)、英文产品说明书等材料。审核通过后,越南检疫部门会对样品进行抽样检测,合格后发放证书,周期约2-3周。需要注意的是,证书仅对批次有效,每次参展带的样品若来自不同批次,需分别办理。

2. 特殊品类附加证明:针对高风险或特殊食品,需额外办理专项证明。比如肉类制品(如牛肉干、腊肉)需办理《肉类产品进口许可证》,由越南畜牧局签发;乳制品需提供《乳制品安全检测报告》;婴幼儿辅食需获得越南VFDA的专项认证。这类证明办理周期较长(约4-6周),且对生产企业资质要求严格,建议提前2个月启动办理。

3. 中文标签备案凭证:如果食品计划在越南销售,必须符合越南标签规范——标签需包含越南文的产品名称、成分表、生产日期、保质期、生产企业信息、进口商信息等。参展前需将标签设计稿提交越南VFDA备案,获得《标签备案凭证》,现场展示的样品也需贴上合规标签,否则会被认定为“不合格产品”。

食品参展越南展会必看!检疫证明清单+办理攻略,避免样品被扣!

三、办理攻略:3步高效搞定,避免耽误参展

1.  提前分类确认需求:参展前2-3个月,根据食品品类明确所需证明——普通零食办基础检疫证书即可,肉类、乳制品需加办专项证明。可通过越南NAFIQAD官网查询品类对应的检疫要求,或咨询展会主办方获取指引。

2.  委托专业代理代办:越南食品检疫流程繁琐,涉及多部门审核,且要求文件为越南文。建议选择有中越食品检疫代办经验的机构,他们能协助翻译文件、对接本地检测机构、跟进审核进度,比自行办理节省50%时间。务必核实代理机构资质,要求提供过往食品类代办成功案例。

3.  样品包装有讲究:参展样品需单独包装,每个包装上贴好“样品名称、批次、保质期”标签,同时携带检疫证明复印件,入关时主动向海关出示;展会现场将证明复印件张贴在展位显眼位置,便于监管部门抽查。

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