如何参加越南展会？中国企业越南展会参展详细攻略！

一、为什么要参加越南展会?

近年来，越南经济持续增长，制造业和消费市场活跃，是中国企业开拓东南亚市场的重要节点。根据越南工贸部数据，越南电商交易额年增速超过20%，跨境合作需求旺盛。越南胡志明市、河内等地每年举办数百场国际贸易展、电子消费展、家居展与电商展，是企业获取订单、寻找代理商、验证市场需求的重要窗口。

展会不仅是展示产品的机会，更是品牌落地和寻找合作伙伴的桥梁。对于跨境电商卖家、制造工厂、品牌商而言，越南展会兼具市场调研 + 客户开发 + 品牌曝光三重价值。

二、参加越南展会前的准备工作

1、了解目标展会信息

企业应首先明确参展目的：是寻找经销商、测产品市场反应，还是建立品牌形象?

常见展会包括：

Vietnam Expo(越南国际贸易博览会)

Vietnam International Electronics & Smart Appliances Expo(越南电子与智能家电展)

Vietnam E-commerce Fair(越南电商产业展)

HCM Gift & Houseware Fair(胡志明礼品及家居展)

建议提前3-6个月通过主办方官网或国内代理报名，留足准备周期。

2、办理签证与展品报关

签证：持普通护照可申请越南商务签(DN签证)，有效期1-3个月，可通过越南驻华使馆或签证中心办理。

展品通关：样品进入越南需准备：

展品清单(中英双语)

运输单据(运单/发票/装箱单)

临时进口文件或ATA单证册(建议使用ATA通关更快捷)

建议与专业货代合作，确保展品准时、安全抵达展馆。

3、宣传与物料准备

展台设计：以简洁、亮眼、符合品牌调性为主，可加入越南语标语。

宣传资料：提前准备中英越三语版宣传册、名片、易拉宝及产品目录;

线上宣传：可提前在LinkedIn、Facebook、Zalo(越南本地社交应用)上发布参展消息，提高曝光率。

礼品准备：小纪念品或样品能提升洽谈印象，建议选择轻便易携带的产品。

三、参展过程中的注意事项

1、展位布置与形象管理

展品陈列要突出品牌主打产品，可准备演示视频或互动体验环节;

员工统一着装、佩戴胸牌，体现专业形象;

展位应配备基础办公物品、名片夹、翻译助手或电子名片系统。

2、商务沟通礼仪

越南人注重礼貌与关系建立：

初次见面应以双手递名片;

洽谈时避免直接否定，可用“我们再考虑”类委婉表达;

使用英语或越南语沟通更受欢迎，若条件允许可聘请本地翻译。

同时，重视价格透明度与交期可靠性，这是越南买家最关注的两点。

3、信息收集与客户跟进

参展期间应：

收集名片与潜在客户信息，记录意向等级;

拍照留存展位访客情况，便于后续CRM录入;

会后24小时内发送致谢邮件，3天内提供报价或产品资料。

四、展后跟进与长期合作

展会结束只是开始。企业应：

对客户进行分级整理(A类高意向、B类潜在、C类初步接触);

针对A类客户安排视频会议或拜访计划;

及时更新网站及社交媒体内容，展示参展成果;

关注下一届展会档期，提前预定优质展位。

同时建议与越南商会、产业园区、当地电商平台(如Tiki、Shopee Vietnam、Lazada Vietnam)保持沟通，以便将线下洽谈转化为线上合作。

五、实用建议与风险提示

实用建议：

准备国际标准电源转换插头与Wi-Fi备选方案;

带足名片与宣传册，越南印刷成本高且时效慢;

合理规划展位人员数量，一般6平方米展位配2人最为合适。

风险提示：

展品保险不可忽略，防止运输途中损坏或遗失;

警惕非官方展会代理与虚假报名信息;

遵守当地海关及商务礼仪，避免携带违规物品入境。

六、总结

参加越南展会，是企业走向东南亚市场的高效第一步。准备充分、形象专业、跟进及时，才能让参展效果最大化。无论是跨境电商卖家、制造商还是品牌方，只要明确目标、提前布局，就能借助越南展会实现品牌出海与订单增长的双赢局面。